Producentenverantwoordelijkheid heeft de natuurlijke persoon of rechtspersoon die voldoet aan de definitie in de Regeling Afgedankte Elektrische en Elektronische Apparaten (AEEA). Hierin staat het alsvolgt: een fabrikant gevestigd in Nederland die onder eigen merk in de handel brengt, een handelaar gevestigd in Nederland die onder zijn merk doorverkoopt, de importeur die in Nederland gevestigd is (om vast te stellen wie de importeur is kan naar het btw-tarief gekeken worden (nultarief)) of de buitenlandse onderneming die rechtstreeks aan eindgebruikers hier in Nederland verkoopt (business to business of aan particulieren, van binnen of van buiten de EU). Kort gezegd: de eerste die het elektrische apparaat in het betreffende land op de markt zet, is ook verantwoordelijk is voor registratie en rapportage ervan. Dus dit kan een producent of importeur/distributeur/groothandel zijn. In een aantal landen, zoals Nederland, staat specifiek beschreven wie er verantwoordelijk is, maar in veel landen (zoals Duitsland) ook niet. Bedrijven die apparatuur refurbishen en opnieuw op de markt zetten hebben ook een registratieplicht. Dit geldt als de apparatuur ofwel uit het buitenland wordt geïmporteerd, ofwel door de vorige gebruiker is afgedankt als afval. Is de apparatuur nooit afval geweest, maar als product door u overgenomen, dan is geen registratie nodig. De apparatuur is dan nog niet van de markt geweest.
